近期团中央“青年之声”办公室、团中央网络影视中心及中国青年网的领导对于“青年之声·我的校园我的梦”VR视频制作大赛的发展情况以及高校建设VR工作站的进程安排进行了了解，对于相关工作提出了一系列的指导意见和要求。这些意见和要求主要包括以下三项内容：
1. 大赛活动已经向相关的领导单位进行了汇报，本届赛事的组织工作细致扎实、能够积极拓展大赛之外的资源和服务，并取得了积极的阶段性成果。鉴于这些工作成绩，赛事主办单位未来将联合共青团中央学校部进行活动的通知和组织，进一步把大赛的影响力扩大，形成更加积极、广泛和持久的社会影响力，同时也在现有的资源的基础上加强有关的宣传和资源支持。
2. 在现有的VR技术领域中积极尝试和延展其他的技术领域，将大赛建成新技术推动和普及的教育合作园地。比如将VR技术与人工智能、大数据的结合，可以作为大赛未来延展的一个领域。
3. 通过大赛积极引入与企业的技术和资源合作，中国青年网VR工作站需要有优秀的企业一同来进行管理和发展，将中国青年网的网络资源、媒体资源、赛事组织单位的实施能力、企业的技术资源和产品服务有效的进行结合，形成多方共赢的、新的合作模式。
大赛的组织工作已经在不同的区域形成了积极的外部反馈，已经有超过23个省、自治区和直辖市的高校参与大赛，并且有越来越多的高校开始关注我们的赛事及相关的活动内容。未来一个阶段，中国青年网VR工作站的建设和运营将成为大赛工作中越来越重要的组成部分，工作站的建立将形成持续和稳固的高校合作机制，并且有利于各类资源和业务的交流与合作。
目前已有10多所高校正式提交了工作站的建设申请，还有一批高校正在做相关的申请准备工作。为了将VR工作站的建设工作有序推进，现将有关建设前期的工作做以下要求，请各区域能配合执行。
1. 各区域高校需要按照统一的文本格式向大赛办公室提交《中国青年网VR工作站建设申请》。
2. 大赛办公室可以委托区域联络办公室与申请高校接洽，安排工作站的申请和建设事宜。对于未建立联络办公室的区域高校，大赛办公室应直接与高校进行接洽。
3. 凡提交建站申请的高校应在提交申请文件后一周内获得大赛办公室或区域联络办公室的书面反馈邮件。
4. 反馈邮件应对高校尚不明确的工作站建设事宜进行说明，并提供及时通信的联络方式，同时还要与高校方确定工作站建设实地考察的时间安排。
5. 依据双方所确定的时间组织实地走访，校方负责单位需要提前做好相关的组织准备工作。
6. 项目考察人员在实地考察时主要对三个方面的情况进行了解和确认：
a) 有关建设工作站的负责单位意见和相关协作部门的意见和态度，避免相关领导态度不明确或不知情、相关部门不配合或不支持的情况发生；
b) 高校具备建立VR工作站所需要的基础环境和设备要求，对于场地是否有所保障、基础设备条件以及工作站所处高校的区域位置都要有所关注，要确保这些方面的条件有利于工作站的管理和运营；
c) 是否具备开展相关工作的专业技术能力和人员准备。要了解到学校的组织单位和技术保障能力，包括相关的专业情况、学生组织情况以及教师管理责任等内容。
7. 完成考察的工作人员要在结束后的三个工作日内提交考察报告到大赛办公室，再由大赛办公室将考察报告转发学校的联络人。
8. 考察报告要有考察人的建设意见，意见最终应包含结论，可选择结论包括：1、满足建设要求，可以开展后续工作；2、需要依据以下要求完成准备工作，后附具体要求内容；3、暂不具备建设条件。
9. 对于第一类符合建设条件的高校，由大赛办公室、区域联络办公室和高校协调商定工作站启动时间及相关活动准备计划。促使工作站尽快纳入运营管理阶段。
10. 对于第二类情况的高校，由考察人员和学校商定建设准备工作的计划，在计划达成的情况下，考察人员对学校情况进行建设验收。
11. 对于第三种情况的高校，大赛办公室将协助高校联络人进行更多的交流和沟通，尽量帮助其完成相关的协调工作。
12. 大赛办公室为配合工作站的建立，会组织相关的培训，高校通过参与培训可以及时了解和获得相关的资质、认证方面的服务。
13. 完成建设验收的高校在举办相关的启动活动之后，VR工作站将纳入统一的管理和支持。
中国青年网VR工作站建设验收指标请下载附件
“青年之声·VR视频制作大赛”办公室
2017年10月29日
